Řízení dodavatelského řetězce

Pokud jste se identifikovali jako poskytovatel regulované služby v nižším nebo vyšším režimu, jednou z Vašich povinností bude i řízení dodavatelského řetězce.

V režimu nižších povinností jako povinná osoba při uzavírání smlouvy s dodavatelem do stanoveného rozsahu budete muset zohlednit hrozby a zranitelnosti spojené s tímto dodavatelem, celkovou kvalitu produktů a postupů v oblasti kybernetické bezpečnosti, včetně postupů bezpečného vývoje a na základě toho zajistíte, aby smlouvy s tímto dodavatelem obsahovaly relevantní požadavky podle přílohy prováděcí vyhlášky.

Tam například patří:

  • ustanovení o bezpečnosti informací z pohledu důvěrnosti, integrity a dostupnosti,
  • ustanovení o auditu dodavatele související s plněním smlouvy,
  • ustanovení upravující tzv. exit strategii,
  • ustanovení o oprávnění užívat data,
  • ustanovení o autorství programového kódu,
  • ustanovení o povinnosti dodavatele dodržovat bezpečnostní politiky
  • ustanovení o řízení změn,
  • ustanovení o kybernetických bezpečnostních incidentech,
  • ustanovení upravující zajištění řízení kontinuity činností,
  • náležitosti smlouvy o úrovni služeb (SLA) a způsobu realizace bezpečnostních opatření,
  • ustanovení o dodržování pravidel bezpečného vývoje.

V režimu vyšších povinností je pravidel více a budou náročnější na realizaci. Přibývá například, v rámci výběrového řízení nebo před uzavřením smlouvy, hodnocení rizik spojených s plněním, pravidelné přezkumy plnění smluv z hlediska řízení bezpečnosti informací, pravidelná hodnocení rizik a kontroly zavedených bezpečnostních opatření nebo zákaznické audity. Identifikace významných dodavatelů a jejich prokazatelné informování, že jsou významnými dodavateli.

Některá ustanovení se týkají stejných oblastí jako v režimu nižších povinností, jen s větší mírou detailu nebo podrobnějším hodnocením, či složitějšími pravidly.

Vybrané další oblasti dle přílohy prováděcí vyhlášky:

  • ustanovení o kontrole zavedených bezpečnostních opatření (pravidla zákaznického auditu),
  • ustanovení upravující řetězení dodavatelů, přičemž musí být zajištěno, že subdodavatelé se zaváží dodržovat v plném rozsahu ujednání mezi povinnou osobou a dodavatelem,
  • ustanovení o povinnosti dodavatele informovat povinnou osobu o

◦   kybernetických bezpečnostních incidentech souvisejících s plněním smlouvy,

◦   způsobu řízení rizik na straně dodavatele a o zbytkových rizicích,

◦   významné změně ovládání tohoto dodavatele podle zákona o obchodních korporacích nebo změně vlastnictví zásadních aktiv,

  • žádosti cizozemského orgánu o zpřístupnění nebo předání dat zpracovávaných na území cizího státu,
  • pravidla pro likvidaci dat,
  • ustanovení o právu jednostranně odstoupit od smlouvy nebo smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě významné změny kontroly nad dodavatelem